Moderner Sport beinhaltet nicht nur intensive Trainings und Trainingslager, sondern auch regelmäßige Wettkämpfe, die auf verschiedenen Niveaus stattfinden können. Ihre Organisatoren müssen mehrere wichtige Punkte berücksichtigen.
Es ist notwendig
- - das Budget der Veranstaltung;
- - Banner / Broschüren;
- - die Jury;
- - ein Ort für Wettbewerbe;
- - Ausrüstung;
- - Teilnehmer;
- - Freiwillige.
Anleitung
Schritt 1
Organisieren Sie ein Komitee von Freiwilligen, die daran interessiert sind, eine Sportveranstaltung auszurichten. Natürlich hängt alles von den Besonderheiten der Veranstaltung ab, da die meisten von lokalen Sportverbänden ausgerichtet werden. Wenn sie nicht da sind, brauchen Sie in jedem Fall Helfer, die über Organisationstalent verfügen und gute Kontakte zu Sportvereinen haben.
Schritt 2
Wählen Sie ein Datum für die Veranstaltung aus. Stellen Sie sicher, dass es andere Wettkampfpläne und das Training der Athleten nicht beeinträchtigt. Achten Sie auch im Voraus auf die Sportausrüstung, die Sie für die Organisation der Veranstaltung benötigen.
Schritt 3
Machen Sie eine To-Do-Liste. Nachdem Sie das Startdatum festgelegt haben, müssen Sie nun einen Zeitplan für alle Tage und Wochen vor der offiziellen Eröffnung erstellen. Eine Woche vor der Veranstaltung haben Sie beispielsweise Aufgaben wie die Vorbereitung der Preise (Pokale, Medaillen, Urkunden), das Erstellen von Werbeplakaten (Booklets), Bewerbungslisten usw. Und einen Monat vor dem Start müssen Sie sich um die Werbung für die bevorstehende Veranstaltung und die Einladung der Jury kümmern.
Schritt 4
Entscheiden Sie, wie viele Teams und Athleten am Wettbewerb teilnehmen. Diese Zahlen wirken sich auf die Anzahl der Freiwilligen aus, die der Veranstaltung dienen können. Davon hängt auch das Budget der Veranstaltung ab. In manchen Fällen ist es ratsam, von Sportlern oder Mannschaften ein kleines Startgeld zu verlangen. Dies ist eine ziemlich gängige Praxis für unsere Clubs.
Schritt 5
Führen Sie eine Werbekampagne durch. Die örtliche Sportorganisation ist in der Regel Teil der regionalen und föderalen. Diese beiden höheren Behörden können Ihre Veranstaltung durch ihre Ressourcen bewerben. Es ist ihnen nur wichtig, ihre Bedeutung für die Entwicklung des Sports zu zeigen. Verteilen Sie Flyer an öffentlichen Orten, erstellen Sie Bannerwerbung und verhandeln Sie PR-Unterstützung mit Trainern und Teammanagern.
Schritt 6
Bereiten Sie den Veranstaltungsort für den Wettbewerb vor. Bestellen Sie die notwendige Ausrüstung und machen Sie das Gelände einige Tage vor dem Start fertig. Achten Sie besonders auf die Integrität der Preise und Souvenirs. Laden Sie Offizielle (Richter und Gäste) im Voraus zum Wettbewerb ein. Stellen Sie sicher, dass Teams und Athleten alles bekommen, was sie für die Veranstaltung brauchen. Veranstalten Sie Ihre Sportveranstaltung nach einem vorgeplanten Plan.
